O Google anunciou em 28 de outubro de 2026 que o Fill with Gemini no Sheets passou a atribuir fontes web diretamente a cada célula gerada e a aceitar solicitações de até 3 mil células. A novidade ajuda a resumir, classificar e enriquecer dados em escala, mas a presença de uma fonte não confirma que a resposta interpretou o conteúdo corretamente. Use o recurso com critérios de saída, amostragem, revisão e proteção de dados.
Entenda o que mudou no Google Sheets
Quando a tarefa usa informação da web, a célula pode mostrar as fontes consultadas para que a equipe audite e compare a resposta. A atribuição por célula está disponível no Sheets para web. O processamento ampliado permite preencher até 3 mil células em uma solicitação, com melhoria de consistência entre linhas.
O Google relata desempenho até 55 vezes mais rápido que entrada manual em uma tarefa de 500 células. O número vem de um estudo interno com 95 participantes, prompts e usuários em inglês. Trate-o como referência do fornecedor, não como previsão de ganho para qualquer planilha, idioma ou processo.
Escolha tarefas adequadas para preenchimento em escala
Bons usos incluem resumir feedback, classificar solicitações, identificar sentimento, padronizar descrições e buscar informação pública atualizada. A função AI pode receber um intervalo da planilha como contexto, e o preenchimento por prompt pode completar uma seleção vazia com uma instrução comum.
Evite delegar decisões financeiras, jurídicas, médicas ou de pessoas sem revisão especializada. Não use a web para completar dados pessoais, segredos comerciais ou informações que já possuem uma fonte interna confiável. Para cadastros críticos, prefira integrações determinísticas e regras de validação.
- Defina as categorias e o formato de saída
- Forneça somente as colunas necessárias
- Teste uma amostra antes do lote completo
- Confira fontes, exceções e células vazias
- Registre versão, responsável e data da revisão
Verifique a fonte e a interpretação
Clique na célula e abra Sources para consultar os endereços usados. Verifique se a página é primária, atual e realmente sustenta a informação. Uma fonte pode ser correta e ainda assim ter sido interpretada fora do contexto, misturada com outra página ou aplicada à linha errada.
Crie regras objetivas para aceitar, corrigir ou rejeitar o resultado. Em pesquisa de fornecedores, por exemplo, confirme nome legal, país e produto no site oficial. Em análise de avaliações, confira uma amostra por categoria e separe incerteza de classificação negativa.
Conheça os limites da função AI
A documentação informa que as respostas são apenas texto e que a função não enxerga toda a planilha nem outros arquivos do Drive. O contexto deve estar na planilha atual e ser passado no intervalo opcional. Funções AI também não podem ser aninhadas dentro de outras fórmulas, e a atualização dos dados de origem não força automaticamente uma nova geração.
Existem limites de geração e requisitos de plano, idioma e configuração do administrador. A documentação de ajuda ainda informa limite de geração para as primeiras 350 células selecionadas com funções AI, enquanto o anúncio de Fill with Gemini cita até 3 mil células por solicitação. Como são fluxos diferentes, teste o caminho usado na sua conta antes de desenhar um processo dependente do volume máximo.
Implante com controle de acesso e qualidade
O recurso está sendo liberado gradualmente para planos Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, Google AI Pro e Ultra, Google AI Pro for Education e AI Expanded Access. Ele fica disponível por padrão quando o Gemini no Sheets está habilitado. Administradores devem revisar grupos, unidades organizacionais e política de dados antes de ampliar o uso.
Meça tempo por lote aprovado, taxa de correção, linhas sem fonte, inconsistência entre revisores e custo do retrabalho. Preserve uma coluna com o dado original e outra com o resultado revisado. A escala só é útil quando aumenta a quantidade de informação confiável, não apenas o número de células preenchidas.
Para levar daqui
As fontes por célula tornam o Fill with Gemini mais auditável, e o limite ampliado aumenta o alcance. O processo ainda precisa de amostra, critérios de aceitação, revisão e proteção de dados.
